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注册美国公司后在使馆公证认证的相关材料

点击数:2252017-10-31 10:31:59 来源: http://tingheglobal.com/

注册美国公司后如果在中国开办公司一般国内会要求公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明,并办理认证相关手续。


美国公司商业文件类型:

一般来讲,需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status),银行资信证明(Bank letter)三种。

美国公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中国的营业执照类似,一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。

存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府颁发,证明该美国公司目前在美国证常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。

美国银行资信证明(Bank letter),需要提供美国公司银行账户的基本信息,如户头,开户日期,存款状况等信息,由银行主管当着公证员的面签字,可证明公司的资产及信用状况。


办理美国公司公证认证一般程序: 

1、有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(NotaryPublic)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);

2、所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);

3、驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;

4、申请人根据美方认证单位所在领区(请点击查看领区划分)分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。


美国公司公证认证分的种类:

1、对美国注册证书的公证及使馆认证

2、对美国注册证书,董事股东名册的公证及使馆认证

3、对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证

4、对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证


关于在美国产生的证据,要看是哪些证据,如果是可以从政府申请的证据,可以查实真实性的,那我司公证人可以从政府查实真实性进行公证,但如果不是政府文件,而是其它文件,比如发票,合同等,公证人没办法确定文件真实性,就需要美国公司董事在证据上面写声明,声明这份文件是原件真实复件,然后公证人对董事签字进行公证,然后在交由州政府认证,最终中国驻美国使领馆认证,就可以到国内法院使用,但实效性,要由法院裁决。

美国认证一般提供文件扫描件及申请人护照和申请表就可以。

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