美国公证认证的具体详情

点击数：21022017-10-19 08:29:44　来源: http://tingheglobal.com/

在美国做公证,和在中国有很大的不同，根源在于两国有着不同的公证制度。美国没有像中国一样专门的公办的公证处，在美国只有公证员。认证包括美国公司注册文件，合同文件签名，资格证书认证，美国学历等认证。有美国公证员、县法院文书认证、州务卿认证、领事馆认证，认证由会员美国公证员亲自代办送件。

一、办理美国认证须知

(1)凡在美国出具的、发往中国使用的文件，如：生活保证书、无配偶证明书、职业证明书、健康证明书、委托书、声明书、身份证明以及商标证明等，必须先办理认证。中国驻美使馆、各总领事馆仅受理其领区内的认证文件。

(2)办理认证程序如下：

1、文件首先由当地公证员 ( Notary Public，又称地保官 )公证;

2、本州岛州务卿 ( the Secretary of the State ) 认证;

3、中国驻美各总领馆认证;

首先将文件送居住地所在州务卿 ( the Secretary of the State ) 认证后;再送美国国务院认证办公室认证，后再送使领馆认证。

二、美国公司使馆公证认证

(1)办理范围：

可以办理各个国家公司文件公证认证

(2)办理用途：

文件在办理外商独资、外商合资、北京代表处、北京办事处等公司注册流程所需材料。

三、各类美国公司文件认证

(1)领事认证：

是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相关机关的最后一个签字或者印章属实。

(2)美国大使馆认证范围：

凡美国出具的、发往中国使用的文件，如：生活担保书、职业证明书、商标证明等，必须先办理认证手续。

(3)个人需要认证的文件包括：

领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证明等;

(4)企业需要认证的文件包括：

营业执照、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。

(5)美国现成公司提供的公证认证服务包括：

由美国公证员(Notary Public，又称地保官)公证 ;

该美国公证员所在县/郡(County)的认证 ;

注册美国公司本州州务卿(the Secretary of State)认证;

美国国务院认证办公室认证，又称美国联邦政府认证;

中国驻美使领馆认证。

(6)美国公司公证认证文件

美国公司的注册证书，章程，资信证明，董事会决议，有权人签字授权书，首席代表任命书，首席代表护照等。

设立中国代表处都需要将国外的文件进行公证认证，

一般需要认证的有如下文件：公司注册证书、公司会议记录、公司章程、公司资信证明等。

(7)代表处文件认证的流程及时间：

1、一般的是当地的公证员对公司文件进行公证;

2、将公证好的文件递交到当地国家外交部进行认证;

3、外交部认证完成后递交到中国驻当地大使馆进行认证;

代表处文件认证的时间：

一般是15个工作日;

(8)美国公司文件认证

是指对美国公司注册文件等相关文件的认证，可分为：基础认证，州政府认证，联邦认证和中国驻美国大使馆认证。基础认证分别为，公证员认证和县级认证。通常文件州政府出的文件，就可以直接做州政府认证和联邦认证，而大使馆认证只针对州政府和联邦认证。文件副本、复印件必须首先做基础认证，才能做其它后续认证.

(9)香港律师公证：

一般用在国内成立代表处，成立香港合资、独资时用到。香港律师公证是很权威的公证，国内政府部门也是相当认可的，香港律师公证一般可以选择半套：BR复印件CI复印件;全套：BR\CI复印件及NC1表格，香港公司章程复印件.

四、中国驻美国大使馆认证

(1)需认证的文书应符合以下条件：

1、文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;

2、文书真实、合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

3、申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。

(2)认证程序

1、有关文书在认证前，应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);

2、所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证);

3、驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;

4、申请人根据美方认证单位所在领区(请点击查看领区划分)分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。