海牙认证公共文书的认证制度

点击数：1152026-06-25 15:44:30　来源: http://tingheglobal.com/

　　海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

　　1961年10月5日之前，文书如果需要跨国使用，需要办理领事认证(双认证)手续，文书首先由公证机构公证，再送外交部，最后送使领馆。这一流程需要三次认证，流程繁琐，耗时较长。

　　为了简化认证流程，缩短时间提高效率，1961年在荷兰海牙，通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案，并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来，此后，文书在成员国流转时，无需领事认证，只需主管机构认证。

　　你的文件到底要走海牙认证还是传统领事认证?

　　文书要送去哪国使用走什么流程海牙公约缔约国(美、英、日、韩、欧盟等大多数发达国家)涉外公证 → 附加证明书(海牙认证) → 直接用非缔约国(如阿联酋部分情况、某些中东国家等)涉外公证 → 外交部认证 → 目的国驻华使领馆认证(双认证)

　　不确定使用国是不是缔约国?上 中国领事服务网 查询最新名单，或直接问一下接收方机构要什么要求，别猜。

　　要准备哪些材料?(实操清单)

　　材料说明① 涉外公证书原件Step 1出来的那个，印鉴和签名必须清晰完整② 申请人身份证件境内居民：身份证复印件;境外/持外籍：护照信息页③ 认证/附加证明书申请表窗口现场填或线上下载填好带去④ 用途说明(按需)有些场景会让你写一句"用于×国××用途"⑤ 翻译件(按需)如果接收国要求译文：翻译件一般也要走公证链条，别随便找个翻译公司盖个章就算——要按接收方和公证处规则来做，否则到国外会被打回

　　快速决策卡片

　　"我要把中国的出生证/结婚证/无犯罪/学历拿去美国(或英国/日本/欧盟)用"

　　找本地涉外公证处办公证 → 拿公证书去省/市外办(或委托公证处代办)→ 办附加证明书 → 寄出去

　　总费用(公证+认证)：通常几百块级别，不用找中介也能搞定。

　　"公司营业执照/授权书要拿去海牙成员国做商务用"

　　商事文件往往需要先走贸促会(CCPIT商事证明)或公证处路径 → 再递外办办附加证明书