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美国公司文件公证认证类型

点击数:2112017-12-05 11:13:46 来源: http://tingheglobal.com/

美国公司认证,即对美国公司文件办理中国使馆认证,它是美国文件在中国有效使用的前提。

首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。

中国大使馆认证是一份最权威的政府文件,由律师、州政府和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。

如果在中国开办公司一般国内会要求公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明,并办理认证手续。

美国公司商业文件类型

一般来讲,需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status),银行资信证明(Bank letter)三种。美国公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中国的营业执照类似,一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。

存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府颁发,证明该美国公司目前在美国证常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。

美国银行资信证明(Bank letter),需要提供美国公司银行账户的基本信息,如户头,开户日期,存款状况等信息,由银行主管当着公证员的面签字,可证明公司的资产及信用状况。

1、美国州务卿(Secretary of State)认证(certification)

在完成地方法院认证后,需进入到美国州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。

2、美国国务院认证

美国国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。

3、美国公司公证文件

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

4、中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

5、美国地方法院认证。

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。 注:美国各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

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